Le società di persone o società di capitali devono avere una:
- sede legale dove si svolge attività direzionale, di gestione e di rappresentanza della società. Il suo scopo è individuare un luogo ove inviare notifiche relative agli adempimenti fiscali o civilistici e determinare il tribunale di competenza per eventuali controversie;
- sede amministrativa o operativa dove si svolgono le attività amministrative e produttive.
Nella maggior parte dei casi sede legale e sede operativa coincidono.
Il trasferimento della sede diventa effettivo una volta iscritto nel Registro delle Imprese e se il trasferimento avviene in un comune diverso è necessaria la registrazione presso l’ufficio dell’Agenzia delle Entrate, entro 20 giorni da tale iscrizione o dalla stipula dell’atto.
Un’impresa può modificare, in base alla propria forma giuridica, ragione o denominazione sociale ovvero il nome con cui essa svolge la propria attività.
La ragione sociale è il nome delle società di persone e deve sempre contenere l’indicazione di uno o più soci.
La mancanza di personalità giuridica delle società di persone implica, infatti, che i soci rispondano personalmente di debiti e obbligazioni sociali pertanto l’indicazione della loro persona nel nome della società assolve ad una funzione pubblicitaria.
La denominazione sociale è il nome di una società di capitali e può essere di pura fantasia in quanto l’impresa stessa gode di personalità giuridica e risponde di debiti e obbligazioni sociali, quindi risulta ininfluente conoscere il nome dei soci.
La variazione della ragione o denominazione sociale richiede l’indicazione di tutti i beni intestati alla società, come ad esempio immobili e veicoli, per consentirne l’aggiornamento presso il catasto, i Registri Immobiliari e il P.R.A.
